Российский разработчик «МойОфис» вышел на рынок софта для ПК и мобильных сравнительно недавно – около 8 лет назад, но сумел предложить пользователям современные решения для коммуникаций и работы с документами. Отечественное ПО не только не уступает зарубежному, но во многом превосходит его. Предлагаем рассмотреть возможности приложения «МойОфис Стандартный», чтобы понять, насколько сложно на него перейти и что для этого нужно.
Государственные предприятия и крупный бизнес в течение нескольких последних лет активно осваивают импортозамещающие продукты. Для многих этот переход уже произошел, кто-то только приступает к изменениям. Полностью планируется завершить процесс к 2024 году.
Количество современных программ для решения стандартных задач, которые стоят перед персоналом госучреждений, достаточно велик. Но процесс требует постепенного освоения новых продуктов, предполагающего перестройку внутренних процессов организации и обучение сотрудников работе с незнакомыми сервисами.
Сомнений в том, что программа импортозамещения реализуется эффективно, уже не возникает. Список российского ПО насчитывает свыше 10 тысяч позиций, из которых для офисных операций предназначено не менее 250 продуктов от 160 компаний. Поэтому для оценки текстового и табличного редакторов, входящих в «МойОфис Стандартный», была также выбрана отечественная система, в частности ОС Astra Linux. Разработчики утверждают, что программы полностью совместимы, в чем мы и убедились в процессе.
Для частных пользователей МойОфис предлагает мобильные и дектсопные версии, которые хорошо адаптируются к современным устройствам. Они доступны для бесплатного скачивания в магазинах приложений либо для оперативной работы с документами в формате web-версии. Регистрация не требуется.
Содержание
Комплектация «МойОфис Стандартный»
Рассматриваемый пакет включает много приложений, позволяющих работать с разными типами файлов, а также с корпоративной почтой и анализом данных. Нас интересуют только самые популярные программы, в частности текстовый и табличный редактор.
Установка ПО проблем не вызывает: чтобы получить программу в бесплатное пользование, достаточно пройти стандартную процедуру с подтверждением команд.
После загрузки в меню «Пуск» на ПК появляется папка «Офис». В комплекте с редакторами предоставляется пакет шрифтов «ХО_Фонтс», соответствующий популярным типам форматирования текста. С их помощью можно привести в корректный вид как новые, так и ранее созданные документы.
Редактор «МойОфис Текст»
Взаимодействие с текстовыми файлами – одна из самых распространенных операций, выполняемых в корпоративной среде. Оформление договоров, подготовка писем или служебных записок – практически каждый человек в той или иной форме пересекается с подобными документами, особенно если речь идет о государственной сфере.
Поэтому и требования к офисным редактором максимально четкие: ПО должно быть простым в применении, интуитивно понятным, обеспечивать полный функционал по работе с текстом и поддерживать уже накопленный объем документации. Последний критерий имеет особую важность, поскольку необходимость открыть старый формат, который не используется в современном офисе, но содержит ценную информацию, периодически возникает в разных организациях.
Поэтому совместимость «МойОфис Текст» с документацией типа DOC, TXT, XLS, RTF, наряду с более современными версиями ODT или DOCX, определенно говорит в его пользу. Редактор легко трансформирует содержимое старых файлов в актуальный формат, предлагая потребителю сразу работать с новым вариантом.
Также он совместим с стандартами, установленными на государственном уровне (ODF) и с их обновленными версиями.
Поддерживает текстовый сервис и работу с шаблонами, позволяя легко разбираться с однообразными документами, такими как заявления или стандартные бланки. По необходимости в них можно вносить изменения, подстраивая образец под новые требования.
Экспортировать документацию по МойОфис Стандартный тоже удобно. Для этой цели предусмотрено несколько форматов: стандартный TXT, распространенный PDF или специальный PDF/A-1. Последняя версия предназначена для долговременного хранения, позволяя отображать не только основные элементы документа, но и интегрировать шрифты. В дальнейшем файл открывается на ПК или смартфоне без потери исходного форматирования.
Дизайн текстового редактора
Офисная программа предлагает стандартное меню и панель инструментов. Команды выведены в отдельные категории, которые могут быть скрыты, а сами группы доступны для сворачивания. Интерфейс панели предусматривает настройку пользователем, который может воспользоваться как типовой, так и компактной версией. По необходимости ее можно убрать полностью, чтобы увеличить рабочую зону.
Панель автоматически корректируется в процессе редактуры, адаптируясь под выполняемые задачи. Например, при вставке изображений кнопки для управления операцией будут выведены на первый план.
Инструмент для поиска текстовых фрагментов в сервисе «МойОфис» находится в правой зоне, что может быть непривычно для пользователей других офисных пакетов, но к этим особенностям легко адаптироваться. Ползунок для изменения масштаба стандартно находится в нижнем углу окна.
Функциональные возможности
Работа в редакторе не вызовет трудностей у специалиста, знакомого с классическими офисными программами. Проверка текста на ошибки выполняется автоматически. По необходимости можно добавить другой словарь, если он доступен в формате *.dic. Замена дефиса на тире при выделении пробелами с обеих сторон также происходит без корректировки пользователя.
К новаторским «фишкам» можно отнести необычные функции, впервые реализованные разработчиком:
- редактор способен запомнить до 10 занесенных в буфер фрагментов текста, что активируется кнопками CTRL, Shift и Z с последующим выбором фразы в появившемся окне;
- кнопка CTRL, нажатая вместе со знаком /, открывает быстрое меню, где можно мгновенно найти требуемую команду, не отрываясь от клавиатуры;
- доступно также запоминание нескольких вариантов форматирования, чтоб удобно для быстрого приведения текста в требуемый вид;
- специалистам инженерной сферы будет полезна возможность просмотра, редактирования и создания математических формул, основанных на языке LaTeX.
Еще одна особенная опция, которую оценят пользователи, вынужденные работать с текстами «на ходу», – аудиокомментирование. Голосовые заметки можно прикреплять к файлу в мобильном формате. В дальнейшем она будет доступна для прослушивания как из декстопной версии, так и со смартфона или планшета, где установлен софт «МойОфис». Это удобно для коммуникаций с руководителем, сотрудниками, работающими дистанционно, или для коллег из разных офисов. Примечательно, что аудиокомментарии не пересылаются для расшифровки на сторонние ресурсы, а сохранятся внутри файла, что гарантирует конфиденциальность информации.
Редактор «МойОфис Таблица»
Помимо работы с разными форматами для отображения числовых данных, программа будет полезна для создания сводных таблиц, выполнения вычислений с более чем 2 сотнями функций, использования графиков, фигурных элементов и диаграмм. Панель инструментов, так же, как и в текстовом редакторе, настраивается под пользователя. По необходимости ее можно свернуть или преобразовать в компактную версию.
Интерфейс редактора предусматривает подсвечивание активных ячеек белым тоном, а остальных – серым. Такое разделение четко отражает границы рабочей зоны и позволяет эффективнее использовать ресурсы ПК и собственное время. Чтобы расширить активную зону, достаточно сделать 2 клика по нужной серой ячейке.
При выполнении вычислений может оказаться полезной возможность просмотра описания для каждой функции. Также удобным новшеством в табличных файлах стал показ содержимого рабочей ячейки вне зависимости от нахождения курсора в момент введения данных (опция «плавающие ячейки»). Не менее интересна функция увеличения информации в рабочей зоне, создающая иллюзию приближения данных.
Из полезных новшеств, реализованных в 2021 году, стоит отметить возможность работы со сводными таблицами, что удобно для анализирования большого объема информации, группировки и подведения итогов в желаемом виде. Кроме того, и текстовый, и табличный редакторы способны взаимодействовать с диаграммами и фигурными элементами.
Производительность приложений
Тестирование продуктов «МойОфис» показывает, что весь функционал с учетом последних обновлений отлично работает на операционной системе Astra Linux. Установка декстопных приложений не доставляет проблем, а запуск редакторов выполняется мгновенно. Интерфейс также не вызывает нареканий.
Предварительные итоги
Офисные приложения востребованы практически во всех сферах деятельности, начиная с образования и бизнеса и заканчивая государственным сектором. Долгое время эта ниша была монополизирована компанией Microsoft. Однако отечественному разработчику МойОфис удалось изменить установленный порядок, предложив пользователям функциональный и интересный продукт, который стал достойной альтернативой зарубежным программам.
По многим аспектам российский софт превосходит иностранное ПО, делая доступными функции, ранее не реализованные в офисных пакетах. К числу достоинств редакторов «МойОфис» стоит добавить также отсутствие рекламы и оплаты за использование. Мобильное приложение для создания и редактирования документов было скачано около 3 миллионов раз, что подтверждает его востребованность среди частных лиц.
Прогрессивным решением «МойОфис» можно считать кроссплатформенный подход к реализации программ, что позволяет использовать их на любых устройствах. Помимо стандартных пакетов для ПК и смартфонов, компания выпускает также серверные приложения, совместимые с отечественными операционными системами. Причем, разработчик делает ставку не на публичные, а частные облачные сервисы, что повышает безопасность хранения файлов и обеспечивает полный контроль над личными данными.
Загрузка...