В PDF-формате сохраняют книги, журналы, чертежи, инструкции, финансовую документацию. Если вам дополнительно потребуется поменять местами страницы в ПДФ, вставить иллюстрации или подписать договор, то следует скачать редактор ПДФ-файлов. В этой статье собрали ТОП-10 лучших программ, описали их особенности, плюсы и минусы.

Adobe Acrobat Pro

Программа считается эталонной, ведь формат ПДФ был разработан именно компанией Adobe. Кроссплатформенный редактор может быть установлен на компьютеры с Windows и macOS. Располагает полным набором функций для чтения и работы с документацией. В ней можно создавать PDF-файлы с нуля, вносить изменения в текст, добавлять иллюстрации, систематизировать структуру, устанавливать дополнительную защиту.

На сайте Adobe можно бесплатно скачать версию Reader, но редактирование станет доступно только в Acrobat Pro после покупки лицензии — от 19,99$ в месяц. С 2022 года Adobe прекратила сотрудничество с пользователями из РФ, карты российских банков не принимаются к оплате.

Плюсы:

• есть встроенный сканер;
• интегрируется с Microsoft Office, позволяет работать с файлами DOC, XLS, PPT;
• возможно предоставление командного доступа при подключении облачного хранилища;
• есть функция сравнения нескольких вариантов одного документа.

Минусы:

• последняя версия не поддерживает Windows 7;
• не подходит для новичков из-за сложного меню.

PDF Commander

Простая, но функциональная программа для просмотра и редактирования PDF файлов от российского разработчика. Благодаря простому интерфейсу подходит даже пользователям начального уровня. Позволяет открывать ПДФ, редактировать текст и вставлять изображения, создавать один файл из нескольких, разбивать его на части.

Можно подписывать документы вручную, добавлять ЭЦП и штампы, устанавливать пароль на открытие и изменение. Также редактор позволяет преобразовывать в PDF-формат текстовые документы и изображения.

Плюсы:

• устанавливается на маломощные ПК и ноутбуки;
• есть оптическое распознавание текста на русском и английском языке;
• можно менять метаданные;
• позволяет сжимать файлы до нужного размера;
• есть инструменты для рисования схем.

Минусы:

• нельзя установить на macOS.

Foxit PDF

Foxit выпускается в двух версиях. Reader предназначена только для чтения, а вот Editor — это программа для редактирования ПДФ, которая по возможностям сопоставима с приложением от Adobe. Работать можно не только на ПК, но и онлайн. Софт подключается к облачному хранилищу и интегрируется с сервисами типа iManage Work, что позволяет организовать командную работу над проектами. Руководитель может устанавливать уровень доступа к ПДФ-файлу, просматривать правки, которые вносят сотрудники. Созданный совместно документ можно подписать прямо в программе с помощью ЭЦП.

Для ознакомления пользователям предоставляется триал-версия с урезанным функционалом. После окончания 14-дневного тестового периода нужно приобрести подписку.

Плюсы:

• невысокие системные требования, потребляет всего 512 МБ ОЗУ;
• работает с 3D-объектами в ПДФ-файлах;
• экспорт PDF в форматы MS Office, HTML;
• можно настроить режим отображения без разрывов страниц.

Минусы:

• для скачивания нужен VPN;
• нельзя оплатить лицензию российскими картами;
• высокая цена подписки — от $18,55 в месяц.

PDF24 Creator

Бесплатная программа для редактирования PDF по сути является десктопной версией онлайн-платформы. Можно менять структуру, добавлять водяные знаки, текст и картинки. Софт оптимизирует размер файлов и конвертирует ПДФ в разные форматы. Также подойдет для подготовки документов к печати.

Плюсы:

• программа доступна бесплатно для личного и корпоративного использования;
• позволяет создавать счета-фактуры, листы персональных данных, сопроводительные письма;
• можно снимать защиту с файлов;
• есть возможность сравнивать PDF-документы.

Минусы:

• нельзя менять исходный текст — только добавлять новый;
• для каждой операции нужно загружать ПДФ-документ заново.

Soda PDF

Удобный многофункциональный PDF-редактор для ПК. С его помощью вы сможете просматривать ПДФ-документы, вносить правки, разбивать на части или объединять несколько файлов. Есть функции конвертации и компрессии, возможность оставлять свои комментарии, заверять документацию подписью.

Вы можете скачать бесплатно ПДФ-редактор на русском языке для ознакомления через VPN. Онлайн-версия без него тоже работать не будет. Триал-период составляет 7 дней, после этого необходимо купить лицензию — от $12 долларов в месяц. Стоит отметить, что продвинутые функции, например использование электронной подписи, в самом дешевом пакете отсутствуют.

Плюсы:

• конвертирует PDF-файлы в документы Excel, Word и PowerPoint;
• поддерживает более 300 форматов, в том числе ePub;
• есть модуль OCR для распознавания текста в сканах;
• интегрируется с облачным хранилищем.

Минусы:

• не поддерживается версиями Windows, выпущенными раньше 8;
• может конфликтовать с Windows Брандмауэр и антивирусным ПО, установленным на ПК;
• на маломощных компьютерах может тормозить.

PDF-XChange Editor

Эта программа для редактирования PDF файлов на ПК поддерживает большое число форматов, включая электронные книги, файлы MS Office, графические изображения. Может использоваться как конвертер и компрессор ПДФ. Позволяет изменять текст, вставлять и извлекать картинки. Правда, большинство функций доступны только в платной версии. Стоимость лицензии для одного устройства составляет $56 в год. Можно приобрести корпоративный пакет для 3, 5, 10 или 25 пользователей.

Плюсы:

• может распознавать текст на сканах;
• подключается к облачному хранилищу, что дает доступ к файлам с любого устройства;
• позволяет добавлять комментарии и ставить подписи.

Минусы:

• интерфейс перегружен функциями;
• устанавливает PUP.Optional.Spigot — ПО, внедряющее в браузер рекламные баннеры;
• в триал-версии отключена конвертация, правка текста и некоторые другие функции.

PDF Candy

Больше известен как онлайн-сервис, но те, кто предпочитают автономную работу, могут бесплатно скачать PDF-редактор на русском языке на ПК. Приложение представляет собой набор из 40+ инструментов. Вы сможете разбивать и склеивать файлы, поворачивать и удалять страницы, обрезать поля, извлекать текст и картинки. Без активации PRO-версии пользователям доступно только 5 сохранений.

В онлайн-версии предусмотрена загрузка не только с диска, но и из Google Drive и Dropbox. В десктопной версии такой функции нет.

Плюсы:

• может работать как конвертер, поддерживает 15 форматов (FB2, OCR, ODT, RTF и прочие);
• позволяет снять защиту с ПДФ-документов;
• автоматически загружает обновления.

Минусы:

• каждая операция выполняется в новой вкладке;
• нет возможности внесения правок в текст;
• нельзя визировать документы, добавлять комментарии и закладки.

Icecream PDF Editor

Простая программа с базовыми функциями редактирования. Можно сделать правки в тексте, загрузить картинку из файла, поставить штамп. Позволяет добавить страницы, повернуть лист по или против часовой стрелки, обрезать лишние поля, использовать закладки и аннотации. Этими операциями возможности Free-версии практически исчерпываются. Лицензия стоит 2900 рублей бессрочно, но в PRO-пакете добавляется только функция объединения файлов.

Плюсы:

• простое меню;
• есть темная и светлая темы;
• можно чертить линии и вставлять фигуры.

Минусы:

• без активации PRO-пакета ставится вотермарк;
• маленький функционал по сравнению с аналогами;
• доступен только для Windows.

Sejda PDF Editor

Это приложение устанавливается на ПК с Windows, Linux и macOS. В нем можно редактировать текстовые и графические элементы, настраивать структуру документа, разделять и соединять файлы. Есть функция поиска по ключевым словам, изменение метаданных, установка пароля.

Пользоваться PDF-редактором можно бесплатно, но скачать русскую версию не получится. Если не планируете покупать лицензию, то функционал будет ограничен: не более 3 проектов в день, лимит на количество страниц и общий размер файла. Для разблокировки всех опций требуется подписка — $7,95 в неделю или $63 в год.

Плюсы:

• преобразование в PDF графических и текстовых файлов;
• конвертация ПДФ в JPG, DOC, TXT, XLS;
• компрессия без потери качества;
• существует онлайн-версия.

Минусы:

• неудобный интерфейс — часть функций спрятана;
• отсутствие русскоязычного меню;
• даже если приобрести подписку, за обновления нужно платить дополнительно.

Wondershare PDFelement

Редактор подходит как для личного, так и корпоративного использования. Позволяет работать в автономном режиме и организовывать совместный доступ через облако. В нем можно менять текст, вставлять изображения, оставлять заметки, отправлять документацию на подписание. Есть инструменты для систематизации структуры, подготовки к печати.

Программа платная, пробный период ограничивается 14 днями. После этого нужно оплатить подписку — от $23,99 в квартал.

Плюсы:

• есть пакетный режим обработки файлов;
• OCR-распознавание текста с 20 языков;
• конвертация HTML-страниц и ePuB в ПДФ-формат.

Минусы:

• нельзя установить на ПК с 32-битной версией ОС;
• если не активировать PRO-лицензию, ставится вотермарк;
• для распознавания символов нужно отдельно загружать OCR-модуль.

Заключение

Если вы редко работаете с документацией или вам нужно внести простые изменения, то можете скачать бесплатный редактор PDF-файлов на русском языке типа Candy или PDF24. Однако возможности этих приложений сильно ограничены. Для полноценной работы нужна функциональная программа вроде PDF Commander. Она позволяет вносить изменения в текст документа, конвертирует его в разные форматы. При этом софт не требователен к системе и отличается интуитивным интерфейсом, что делает его удобным для новичков.