Уникальный векторный редактор – Microsoft Visio

Microsoft Visio – это востребованный векторный графический редактор, который позволяет создавать уникальные диаграммы или блок-схемы. Он специально создан для ОС Windows. Пользователи могут выбрать одну из трех версий утилиты: Standard, Professional и Pro for Office 365.

Изначально программа разрабатывалась фирмой Shapeware, которая была переименована в Visio Corporation. Но данная компания была куплена Microsoft в 2000 году, после чего программа начала называться Microsoft Visio.

Особенности софта

Microsoft Visio – это уникальное приложение, которое позволяет оперативно и с минимальными усилиями сделать сложную схему, диаграмму или таблицу. Дополнительно оно включает инструменты для создания блок-схем, планов зданий, схем технических процессов, трехмерных карт или моделей бизнес-процессов. Поскольку программа создана Microsoft, то она является дополнением Office.

Разработчик предлагает три версии утилиты: Visio Standard, Visio Professional и Visio Pro. Каждая версия поддерживает традиционные инструменты MS Office Word и Excel, поэтому пользователи могут менять шрифт или цвет, а также осуществить импорт данных непосредственно из MS Excel и Access.

Сферы применения

Программа Microsoft Visio востребована в различных сферах деятельности, где требуется периодически создавать сложные и профессиональные схемы. Они становятся настоящим украшением различных презентаций, отчетов, строительных проектов, планов или иных документов. В библиотеке утилиты находится огромное количество символов и фигур, которые прекрасно вписываются в различные схемы. Наиболее часто Microsoft Visio применяется в следующих областях:

• В бизнесе. С помощью блок-схем автоматизируются процессы, а также передается обучающая информация от руководства к сотрудникам компании. Благодаря диаграммам и схемам выявляются недостатки и недочеты в работе организации.
• При разработке ПО. Диаграммы, сделанные с помощью Microsoft Visio, позволяют обеспечить сфокусированный подход во время технической разработки любого приложения. Особенно это важно в областях, где приходится собирать и анализировать очень много данных перед написанием кода.
• В бизнес-аналитике. Аналитике полагаются на блок-схемы во время анализа системы и выявления участков, обладающих низкой эффективностью. Благодаря наличию схематического представления различных процессов, легко выявить все важные шаги.
• В химической промышленности. В химии через Microsoft Visio легко создаются блок-схемы, на которых наглядно видно, какие связи образуются между разными компонентами продукта.

Поэтому данная утилита считается крайне востребованной, а также используется не только студентами, но и представителями крупнейших компаний мира.

Основные функции

Для эффективного применения Microsoft Visio необходимо разбираться в основных возможностях данной утилиты. К ним относится:

• множество инструментов для проектирования и красочного оформления диаграмм или блок-схем;
• понятный пользовательский интерфейс, который полностью русифицирован;
• в базе содержится множество готовых шаблонов, на основе которых можно сделать собственный оригинальный проект;
• допускается во время работы добавлять текст или примечания, вставлять необычные иконки или соединительные линии;
• имеются функции рисования и заливки фигур;
• встроен конструктор, позволяющий удобно оформлять весь проект;
• имеется расширенная совместимость с многочисленными САПР и Autocad-решениями;
• поддерживается взаимодействие с Word, Excel и другими продуктами от Microsoft;
• встроены инструменты, предназначенные для ручного рисования;
• имеется функция проверки орфографии;
• воспользоваться утилитой можно для визуализации любого вида работы или схемы.

На каких устройствах можно использовать

Microsoft Visio – это компьютерная программа, для использования которой требуется предварительная установка. Установить утилиту можно на компьютер или ноутбук. Сейчас компания Microsoft приняла решение прекратить деятельность на территории России, поэтому официально приобрести подписку не получится. Фирма предлагает три тарифных плана:

• Standard — 299,99 долларов;
• Professional — 589,99 долларов;
• Pro для Office 365 — 13 долларов в месяц.

Поскольку купить официально какую-либо версию пользователю из России не получится, то можно воспользоваться другими предложениями в интернете для бесплатного скачивания.

Требования для установки

Для эффективного использования Microsoft Visio компьютер должен соответствовать следующим требованиям:

• наличие не меньше 1 Гб оперативной памяти для 32-битной ОС или 2 ГБ для 64-битной системы;
• необходим процессор (CPU): x86- или x64-разрядное ядро с тактовой частотой в 1 ГГц и выше;
• на жестком диске должно быть свободно не меньше 3 Гб;
• нужна графическая карта с выводом изображения в разрешении 1024×576 и поддержкой технологии DirectX 10.

Процесс установки

Поскольку компания официально прекратила работу в России, то скачать установочный файл с официального сайта не получится. Можно воспользоваться помощью друзей за рубежом или торрентами на российских сайтах, чтобы скачать нужный файл. Важно убедиться, что в нем отсутствуют вирусы, а только после этого запускать.

Процесс установки Microsoft Visio является стандартным, поскольку нужно только выбрать место на компьютере для хранения файлов, а также согласиться с пользовательским соглашением. После окончания процесса можно приступать к использованию утилиты по назначению.

Как освоить программу

Хотя утилита обладает упрощенным и русскоязычным интерфейсом, у некоторых пользователей все равно возникают сложности с ее использованием. Поэтому целесообразно освоить софт с помощью следующих методов:

• первоначально рекомендуется почитать инструкцию непосредственно внутри программы, поскольку она написана разработчиком, а также содержит наиболее важную информацию обо всех предлагаемых функциях и возможностях;
• на сайте разработчика представлен уникальный курс для начинающих, в котором можно найти ответы почти на все вопросы, касающиеся использования Microsoft Visio: Учебник по Visio для начинающих — Служба поддержки Майкрософт (microsoft.com);
• на видеохостингах представлено много полезных видеороликов, с помощью которых можно наглядно увидеть, как правильно пользоваться утилитой.

Такие простые действия позволяют получить максимально полезную информацию обо всех опциях программы, поэтому не составит труда воспользоваться ею для создания сложной блок-схемы или иного крупного проекта.

Как сделать простую схему

Процесс создания наиболее упрощенной схемы через Microsoft Visio предполагает выполнение последовательных этапов:

1. первоначально определяется цель формирования схемы или диаграммы;
2. собирается информация, которая будет содержаться в проекте;
3. выбирается оптимальный тип схемы, который соответствует тематике;
4. запускается программа Microsoft Visio;
5. открывается подходящий шаблон из представленных вариантов;
6. на полотно перетаскиваются нужные фигуры или символы, которые правильно соединяются, чтобы обеспечить правильную и последовательную передачу информацию;
7. при необходимости фигуры можно символизировать разные объекты на схемах, поэтому могут быть не простыми квадратами или кругами, но и сложными символами;
8. если не удалось найти подходящую фигуру, можно загрузить в программу собственную разработку;
9. фигуры дополняются метками с текстом;
10. полученная схема проверяется, чтобы убедиться в отсутствии дубликатов, перекосов или других недочетов.

После окончания работы можно выгрузить результат в любом подходящем формате.

Пример создания поэтажной схемы:

Советы новичкам

Если человек только начинает изучать особенности и функции Microsoft Visio, то у него могут возникать сложности при создании специфических схем. Поэтому можно воспользоваться советами опытных экспертов:

• желательно начинать работу в программе с помощью шаблонов, которые идеально соответствуют будущей схеме и выбранной тематике, причем, даже если не найдется точного варианта, можно всегда найти близкий вариант, который легко дополняется разными фигурами или иными элементами, поскольку работа с чистого листа считается довольно сложной;
• для применения групп фигур нужно открыть трафареты;
• для добавления данных о любой фигуре применяется диалоговое окно «Данные фигуры».

Microsoft Visio дает возможность каждому пользователю в автоматическом режиме осуществлять импорт данных из MS Excel и Access, что значительно упрощает процесс работы. Если возникают сложности с использованием программы, то желательно изучить обучающие видеоролики, а также почитать руководство пользователя от разработчиков.

Плюсы и минусы

К преимуществам Microsoft Visio по сравнению с аналогичными программами относится:

• полностью русифицированный интерфейс;
• большое количество инструментов, шаблонов, трафаретов и других элементов, упрощающих процесс создания схемы или диаграммы;
• простой интерфейс, в котором сможет разобраться даже новичок;
• в приложении отсутствует реклама.

Единственный недостаток заключается в платном распространении утилиты, а также  она недоступна для жителей России.

Аналоги

Для создания блок-схем или иных сложных проектов можно воспользоваться не только Microsoft Visio, но и другими аналогичными утилитами, к которым относится:

• MindOnMap. Это бесплатный сайт, предназначенный для создания диаграмм. Он обладает многими премиальными функциями, которые предоставляются за дополнительную плату. На этом сервисе можно делиться своими работами с другими пользователями. Имеется множество форм и шаблонов с макетами для создания стильных проектов. Пользователи могут менять цвет, вставлять текст, а также менять размеры и толщину границ. Для предотвращения потери данных имеется автоматическое сохранение. Экспортировать готовую диаграмму можно в разных форматах. Имеется поддержка практически всех современных браузеров. Недостаток заключается в необходимости постоянного подключения к интернету.
• Creately. Данная программа предназначена для создания креативных проектов. Имеется поддержка совместной работы нескольких пользователей. Предоставляется возможность для создания блок-схем и диаграмм из качественных шаблонов.
• SmartDraw. Программу можно установить на разных платформах, а также она включает множество интересных шаблонов, которые легко настраиваются пользователем. Допускается импортировать собственные файлы. Утилита совместима с MS Office Google Workspace и Atlassian.
• Lucidchart. Утилита предназначена для создания диаграмм. Она обладает упрощенной панелью редактирования, поэтому часто выбирается новичками. Все фигуры легко перетаскивать по рабочей области. Встроено множество форм, которые обладают разной тематикой.

Каждая утилита обладает как важными плюсами, так и некоторыми минусами, поэтому пользователю нужно найти такой вариант, который будет соответствовать его требованиям.

Microsoft Visio – это качественная и многофункциональная программа для создания сложных блок-схем или иных проектов. Она предлагается в нескольких версиях, а также включает много профессиональных инструментов для работы. Упрощается процесс работы благодаря наличию многочисленных шаблонов.